Wat is een vergaderbreak?
Een vergaderbreak is een kort pauze moment binnen een vergadering of tussen verschillende vergaderingen in. Zo’n onderbreking kan bestaan uit verschillende soorten activiteiten die ervoor zorgen dat de energie onder deelnemers weer opgeladen wordt en dat iedereen weer met een frisse blik de meeting kan voortzetten. Maar wat is nou eigenlijk het belang van zulke vergaderbreaks? We informeren je er graag over!
Waarom is een vergaderbreak belangrijk?
Veel mensen onderschatten het belang van een onderbreking in een lange vergadering of congres. Het inzetten van een zogeheten vergaderbreaks heeft echter veel voordelen. Het is goed voor de mentale en fysieke gezondheid en bevordert de concentratie en productiviteit van de deelnemers.
Juist als je onder druk staat van volle agenda’s en achtereenvolgende meetings is het belangrijk ruimte te creëren voor ontspanning en oplaad momenten. Zo wordt een dag vol lange en soms stressvolle besprekingen minder vermoeiend en beter behapbaar. Rust en energie kan zorgen voor meer begrip en minder prikkelbaarheid. Hierdoor leiden discussies minder snel tot conflict.
Daarnaast leiden vandaag de dag werknemers steeds vaker aan een burn-out door personeelstekorten en de daarbij komende werkdruk. Ervoor zorgen dat werknemers de meetings en besprekingen als prettig ervaren zal motiverend werken voor in de toekomst liggende vergaderingen. Het is dus een investering voor de lange termijn.
Ook zullen tijdens brainstorm processen soms de meningen verschillen. Dit is niet erg en soms zelfs effectief. Zo komt er inzicht op situaties en processen vanuit verschillende perspectieven. Er moet wel voor gezorgd worden dat de gemoederen niet te hoog oplopen en de mening van een ieder gehoord blijft worden. Daarom is het fijn tussendoor een stapje opzij te kunnen zetten, iets leuks te doen met elkaar, te reflecteren op wat er eerder gezegd is, eerder genoemde informatie even te verwerken en de meeting met nieuwe energie in te stappen.
Kortom, plan een vergaderbreak in, laad op en kom samen!
Tips nodig? Bekijk dan hier onze aanbevolen vergaderbreaks of neem contact met ons op.